รายงานการประชุมย่อย คณะทำงานเตรียมงานเส้นทางประวัติศาสตร์และเชิญธงถลาง วันที่ 26 เดือน มกราคม พ.ศ. 2554 ณ ห้องประชุมบริษัท PHUKET JET TOUR จำกัด เปิดประชุม เวลา 14.00 น. รายชื่อผู้ที่เข้าร่วมประชุมมูลนิธิท้าวเทพกระษัตรีท้าวศรีสุนทร (มทศ.) ๑. คุณชาญ วงศ์สัตยนนท์ ประธานที่ประชุม ๒. คุณธนิต ประทีป ณ ถลาง กรรมการ ๓. อาจารย์สุเทพ เทพสกุล กรรมการ ๔. ผศ.สมหมาย ปิ่นพุทธศิลป์ กรรมการ ๕. คุณจิตติมา ทองนอก เลขานุการชมรมจักรยานจังหวัดภูเก็ต ๖. คุณกรทิชาต์ วัฒนพันธุ์ กรรมการ/เลขานุการ วาระที่ ๑ เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมแจ้งให้ทราบ ประธานแจ้งที่ประชุมให้ทราบว่ารายละเอียดงานกีฬาบนเส้นทางประวัติศาสตร์จากเดิมที่ มทศ.เคยทำนั้นเริ่มตั้งแต่จังหวัดพังงาแต่ด้วยกำลังคนและทุนทรัพย์ทำให้ มทศ.จำต้องประสานให้หน่วยงานอื่นที่มีกำลังในการจัดการเข้ามาช่วยแทนที่ ซึ่งก็ได้ทีมงานจากเทศบาลตำบลเทพกระษัตรีเป็นผู้ดำเนินการต่อ แต่ในที่สุดรูปแบบของงานก็ได้ลดขนาดลงอยู่ในบริเวณอนุสรณ์สถานถลางและแบ่งงานออกเป็นสองส่วนคือ งานจักรยานชิงถ้วยพระราชทานและงานกีฬาพื้นบ้าน งานจักรยานฯเป็นหน้าที่ความรับผิดชอบของเทศบาลเทพฯ ส่วนงานกีฬาพื้นบ้านเป็นความรับผิดชอบของอบต.เทพกระษัตรี ทาง มทศ. จึงคิดว่าควรจะรักษาเส้นทางประวัติศาสตร์ให้คงอยู่ จึงได้เชิญชมรมจักรยานจังหวัดภูเก็ตเข้าร่วมประชุมเพื่อหาแนวทางการดำเนินงานว่ามีแนวทางอย่างไรบ้าง วาระที่ ๒ เรื่องการดำเนินกิจกรรมประจำปี ๒.๑ งานกีฬาบนเส้นทางประวัติศาสตร์ ที่ประชุมได้แสดงความคิดหลากหลาย และเนื่องจากทราบว่าทางชมรมจักรยานถลางซึ่งร่วมจัดงานแข่งขันกีฬาชิงถ้วยพระราชทานฯกับเทศบาลเทพฯได้กำหนดวันแข่งขันและประกาศในเว็บไซด์แล้ว คือวันอาทิตย์ที่ 13 มีนาคม ซึ่งก็ตรงวันกับการจัดแข่งขันมินิมาราธอนของ อบต.เทพฯ และพิธีวางพวงมาลา ชมรมจักรยานจึงเห็นว่าการจัดกิจกรรมบนเส้นทางประวัติศาสตร์ในวันที่ 13 มีนาคม คงเป็นไปไม่ได้เพราะนักกีฬามีความต้องการลงแข่งขันเพื่อชิงถ้วยรางวัล และการจะจัดให้มีความเชื่อมต่อก็เป็นไปได้ยากในปีนี้ เพราะชมรมจักรยานถลางปรับพื้นที่เกือบ 80% แล้ว จึงควรหลีกเลี่ยงการขัดแย้ง จึงมีการเสนอความเห็นเป็นการจัดจักรยานชมเส้นทางประวัติศาสตร์ โดยไม่เป็นการแข่งขัน แต่เป็นการให้ความรู้กับนักกีฬา ไม่มีรางวัลมีแต่ของที่ระลึกคือเสื้อ (ภายใต้ชื่อโครงการขับขี่จักรยานท่องเที่ยวเส้นทางประวัติศาสตร์ถลาง) จัดร่วมกับชมรมจักรยานจังหวัดภูเก็ต ในวันอาทิตย์ ที่ 6 มีนาคม 2554 โดยชมรมจักรยานจะช่วยประเมินค่าใช้จ่ายและทำเส้นทาง แจ้งผ่านคุณธนิต ประทีป ณ ถลาง ซึ่งอาสาเป็นประธานในการจัดกิจกรรมครั้งนี้ ที่ประชุมจึงมอบให้เลขานุการ ส่งรายงานการประชุมนี้เวียนแก่กรรมการ มทศ.ขอความเห็นชอบในการจัดงานและแต่งตั้งคุณธนิต เป็นประธานจัดงาน ซึ่งให้คุณธนิตแต่งตั้งคณะทำงานร่วมเองและแจ้งแก่กรรมการ มทศ.ผ่านอีเมล์ ถึงเลขานุการ
๒.๒ เรื่องการเชิญธงถลางชนะศึก ที่ประชุมได้แสดงความคิดเห็นเรื่องการสมควรจัดกิจกรรมนี้อีกหรือไม่ ในที่สุดมีมติให้ดำเนินการเชิญธงในวันที่ 13 มีนาคม 2554 ต่อไปก่อน โดยให้เพิ่มรายละเอียดการเชิญธงให้เป็นไปอย่างต่อเนื่อง และมีความพร้อมในการบริหารจัดการตั้งแต่จุดจอดรถเพื่อจัดรูปขบวนแห่ธง โดยที่ประชุมเสนอให้ประสานกับงานแข่งขันจักรยานของเทศบาลเทพฯ ให้สอดคล้องกับพิธีปล่อยตัวนักกีฬาและเพื่อให้มีประชาชนและนักกีฬามีสวนร่วมในการเชิญธง ที่ประชุมมอบหมายให้เลขานุการและคุณสุเทพเป็นผู้ประสานงานกับเทศบาลตำบลเทพฯ และให้อาจารย์สมหมายไปเจรจากับผอ.สำนักวัฒนธรรมให้บรรจุกิจกรรมของ มทศ.ทั้งหมดตั้งแต่การแข่งขันตอบคำถามชิงทุน , กิจกรรมบนเส้นทางประวัติศาสตร์ และกิจกรรมเชิญธง เป็นส่วนหนึ่งในงานท้าวเทพประจำปี ทั้งนี้ที่ประชุมให้ความเห็นเพิ่มเติม ดังนี้ 1. การจัดกิจกรรมบนเส้นทางประวัติศาสตร์ในปีนี้เป็นเพียงการกรุยเส้นทางว่าจักรยานสามารถวิ่งได้จริงตั้งแต่จังหวัดพังงาจนถึงอนุสรณ์สถานถลาง เพื่อพัฒนาและปรับรูปแบบการแข่งขันจักรยานชิงถ้วยพระราชทานให้เป็นการแข่งขันบนเส้นทางประวัติศาสตร์ดังเดิม ซึ่งเมื่อเป็นดังนี้กรรมการ มทศ.ต้องยอมรับการเป็นผู้ประสานงานหลักในปีแรกๆด้วย และหาหน่วยงานหลักที่สามารถรองรับกิจกรรมอย่างต่อเนื่องได้ทุกปี 2. การจัดกิจกรรมเชิญธง ในปี พ.ศ. 2554 ให้คงรูปแบบเดิมเหมือนปีที่ผ่านมา แต่ให้ดีขึ้นกว่าเดิม ส่วนในปีต่อไปให้ดูจากการประเมินผลการจัดงานในปีนี้ โดยคาดหวังว่าจะมีการพัฒนาพื้นที่ในบริเวณอนุสรณ์สถานถลางแล้ว ด้วยมีงบประมาณในการก่อสร้างแล้ว และคงเป็นตัวแปรในการกำหนดรูปแบบงาน นอกจากนี้อาจกลับไปเป็นกิจกรรมที่กระทำร่วมกับการแข่งขันกีฬาบนเส้นทางประวัติศาสตร์ เหมือนอดีตปีแรกๆของการจัดงาน ให้ตั้งเป็นประเด็นที่ปรึกษาพิจารณากันต่อไปในอนาคต วาระที่ ๓ เรื่องอื่น ๆ ๓.๑ มติคณะทำงานเห็นสมควรเปลี่ยนแปลงสถานที่รับรางวัลของกิจกรรมตอบคำถามประวัติศาสตร์เพื่อชิงทุนการศึกษา จากเดิมรับรางวัลที่อนุสาวรีย์ในวันที่ 13 มีนาคม ให้เปลี่ยนไปรับที่สวนพระพุทธศาสนาวัดม่วงโกมารภัจจ์ ในวันที่ 12 มีนาคม เวลา 15.30 น.ก่อนพิธีบวงสรวง เพื่อลดกิจกรรมบริเวณอนุสาวรีย์ฯและกึ่งบังคับเด็กและคุณครูให้ร่วมกิจกรรมบวงสรวง
๓.๒ ให้จัดประชุมสามัญประจำปีมูลนิธิท้าวเทพกระษัตรี ท้าวศรีสุนทร โดยที่ประชุมมอบหมายให้เลขานุการนัดประชุมวิสามัญประจำปี เพื่อแจ้งรายละเอียดการดำเนินกิจกรรมของ มทศ. และเพื่อมอบหมายงานทอดผ้าป่าสามัคคีเพื่อบูรณะวัดม่วงฯ ให้แจ้งกรรมการถึงความจำเป็นต้องเข้าร่วมประชุม หากไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้จริง ๆต้องทำหนังสือมอบอำนาจแต่งตั้งผู้แทนเข้าร่วมประชุม และ ให้เรียนเชิญ ดร.ยุวัฒน์ เป็นประธานที่ประชุมด้วย ซึ่งเลขานุการได้ประสานท่านประธาน ท่านตอบรับคำเชิญมาร่วมประชุมใน วันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2554 เวลา 13.30 น. ณ โรงแรมภูเก็ตเมอร์ลิน จึงถือโอกาสนี้เรียนเชิญกรรมการมาประชุมโดยพร้อมเพรียงกัน
|