กระบวนการจัดทำจดหมายเหตุดิจิทัลลงอินเทอร์เน็ต

๑. เปิดแฟ้มเอกสารดิจิทัล
๒. เลือกหน้าที่ต้องการจัดการเป็นจดหมายเหตุ
๓. File
๔. Print
แต่ต้องเลือก Microsolf Office Document Image Writer on Microsolf Document
๕. ระบุหน้าตรงกับหน้าเอกสารที่ต้องการสร้างจดหมายเหตุ

๖. สั่งให้ Print
๗. เปลี่ยนชื่อจากเดิมที่รอค้างอยู่ในช่อง แก้เป็นรหัสทะเบียนจดหมายเหตุ
๘. Save
๙. หน้าจอจะกลับมาแสดงหน้า word รอนานนิดหนึ่ง  หน้าจอจะเสนอ
Microsolf Office Document Image มี ๒ ซีก
๑๐. ให้ Edit เลือก Select All
๑๑. Edit - Image copy
๑๒. X ออกจาก Microsolf Office Document Image
๑๓. เปิด New ใน Adobe Photoshop
๑๔. ระบุ Name ตรงกับ รหัสจดหมายเหตุที่จะบันทึกไว้
๑๕. Edit paste
๑๖. ปรับระดับความเข้มของอักษรหรือภาพ
๑๗. Image Adjustments - Brightness / Contrast
๑๘. File - Save  ตั้งชื่อครงกับเลขรหัสที่เสนอไว้เดิม
๑๙. เปลี่ยนสกุลเป็น .JPG  เก็บไว้ในส่วนที่ต้องการ (โปรดจำไว้ด้วยว่าอยู่ที่ไหน ไม่งั้นจะหามาใช้ไม่ได้) ยกเลิกงานที่ค้างหน้าจอ ให้ No

๒๐. ป้อนเข้าสู่กระบวนการ Internet ใน PHUKETDATA.net

สมหมาย ปิ่นพุทธศิลป์
อาทิตย์ ๒๖ กันยายน ๒๕๕๓
เวลา ๑๕.๑๐ น.

sommai @ usa.com