การรับ “ภัณฑ์” บริจาค

สมหมาย ปิ่นพุทธศิลป์

พิพิธภัณฑ์เหมืองแร่ภูเก็ต

๑ มิถุนายน ๒๕๕๓

การลงทะเบียน “ภัณฑ์” ในพิพิธภัณฑ์เหมืองแร่ภูเก็ต เป็นไปตามหลักวิชาการตรงกับหลักสูตร ในสถานอุดมศึกษาที่เกี่ยวข้องทุกแห่ง พมร.ได้ประยุกต์จำแนกทะเบียน “ภัณฑ์” เป็นรหัส OB BK AR PHO PIC CD MAP SD หรือ วถ นส จห ภาพ รูป ซีดี ผท โสต เป็นต้น

การลงทะเบียน แต่ละรหัส จะต้องบันทึกข้อมูลภัณฑ์ในสมุดลงทะเบียนประจำรหัส เช่น การ ลงทะเบียนวัตถุ ( OB หรือ วถ ), หนังสือ ( BK หรือ นส ), จดหมายเหตุลายลักษณ์ ( AR หรือ จห ), รูปภาพเป็นกลุ่ม ( PHO หรือ รูป ), ภาพเดี่ยว ( PIC หรือ ภาพ ), ภาพเคลื่อนไหว ( CD หรือ ซีดี ), แผนที่ ( MAP หรือ ผท ), เสียง ( SD หรือ โสต ) มีลำดับย่อ คือ

๑. รับวัตถุภัณฑ์ด้วยไมตรีจิตมิตรภาพ(รับติดต่อ กำหนดวันรับทราบรับรู้ กำหนดวันรับมอบ ฯลฯ)

๒. ถ่ายภาพผู้บริจาคพร้อม “ภัณฑ์” ที่มอบให้ตามเงื่อนไข

๓. กำหนดรหัส - หมายเลข และบันทึกในบัญชีเดินทุ่ง

๔. ขนย้ายไว้ในที่อันควร เหมาะสมกับการอนุรักษ์ให้ยั่งยืนยาวนาน

๕. ทำความสะอาดเบื้องต้นตามหลักการอนุรักษ์ภัณฑ์

๖. ตรวจสอบขนาด ลักษณะพื้นฐาน (เช่นวัดขนาด ชั่งน้ำหนัก ค้นหาชื่อภาษาถิ่น ชื่อภาษากลาง ชื่อเรียก) ตามที่ระบุไว้ในบัญชีเดินทุ่ง

๗. บันทึกลงทะเบียนในสมุดทะเบียนของกลุ่มรหัส OB BK AR PHO PIC CD MAP SD

๘. ถ่ายภาพหรือสำเนา “ภัณฑ์” เป็นรายชิ้น เพื่อจัดทำระเบียนภัณฑ์ ทั้งในกระดาษและดิจิทัล (ภาพ หรือสำเนา จะเป็น AR PHO PIC หรือ จห รูป ภาพ ให้นำภัณฑ์ในส่วนนี้ดำเนินการเริ่มงานข้อ ๗ โดยอนุโลม ยกเว้นและข้ามขั้นตอนเฉพาะที่เป็นงานซ้ำซ้อนเท่านั้น)

๙. เสนองานสารบรรณเพื่อแจ้งขอบคุณ (ร่าง พิมพ์ ตรวจทาน เสนอผู้บังคับบัญชา เสนอลงนาม ส่ง) (ฉบับสำเนาเป็น AR หรือ จช ของ พมร. เริ่มงานข้อ ๓ โดยอนุโลม ยกเว้นและข้ามขั้นตอนเฉพาะที่เป็นงานซ้ำซ้อน เท่านั้น)

๑๐. จัดทำบัตรดรรชนี ประกาศในตู้เกียรติคุณน้ำใจดี และตู้ INDEX ห้องวรรณวิเศษปัญญภูมิ

๑๑. ลงทะเบียนดิจิทัล พร้อมที่จะลงในเวปไซต์ สำเนาออกมาจัดทำระเบียนทะเบียนภัณฑ์ พมร.

๑๒. ประชาสัมพันธ์ใน www.phuketdata.net ให้ได้ประโยชน์ทั้งข้อเท็จจริง และ SEARCH

๑๓. แจ้งเรื่องให้มัณฑนากร ดำเนินการคัดสรรและสร้างสรรค์ให้เหมาะกับ Story board ซึ่งเป็นไป ตามหลักการ ๑. สามารถเร้าใจ ๒. มีศักยภาพในการสร้างความสนใจ ๓. ผู้รับสารติดตาม “ภัณฑ์” (และ ๔. บริโภค)

๑๔. ดำเนินการจัดนิทรรศการ หรือเก็บรักษาในคลังสมบัติ พมร.(ไว้สับเปลี่ยน, จัดนิทรรศการที่อื่น, วิจัย) ให้เป็นระบบที่สามารถตรวจสอบ ค้นหา เคลื่อนย้าย ได้

๑๕. ปรับเพิ่มเสริมงานในทะเบียนเพื่อ LINK ทั้งในสมุดทะเบียน สมุดระเบียนเดินทุ่ง ส่วนดิจิทัล INDEX และ www.phuketdata.net

๑๖. แจ้งมัคคุเทศก์เพื่อจัดทำคำบรรยายที่สอดคล้องกับ(ความแตกต่างของ)ผู้รับสารและ Story board ประสานงานกับส่วนงานวิชาการตรวจสอบคำบรรยายเพื่อใช้ร่วมกันกับทุกภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง(เช่น ปชส. แผ่นพับ บทบรรยายกำกับภัณฑ์ เอกสารวิชาการ เป็นต้น)