รายงานการประชุมย่อย
คณะทำงานเตรียมงานเส้นทางประวัติศาสตร์และเชิญธงถลาง
วันที่  26  เดือน  มกราคม  พ.ศ.  2554
ณ  ห้องประชุมบริษัท PHUKET JET TOUR  จำกัด

เปิดประชุม   เวลา  14.00  น.

รายชื่อผู้ที่เข้าร่วมประชุมมูลนิธิท้าวเทพกระษัตรีท้าวศรีสุนทร (มทศ.)
๑.  คุณชาญ  วงศ์สัตยนนท์  ประธานที่ประชุม
๒.  คุณธนิต  ประทีป  ณ  ถลาง  กรรมการ
๓.  อาจารย์สุเทพ  เทพสกุล   กรรมการ
๔.  ผศ.สมหมาย  ปิ่นพุทธศิลป์  กรรมการ
๕.  คุณจิตติมา ทองนอก  เลขานุการชมรมจักรยานจังหวัดภูเก็ต
๖.  คุณกรทิชาต์  วัฒนพันธุ์  กรรมการ/เลขานุการ

วาระที่  ๑    เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมแจ้งให้ทราบ
 ประธานแจ้งที่ประชุมให้ทราบว่ารายละเอียดงานกีฬาบนเส้นทางประวัติศาสตร์จากเดิมที่ มทศ.เคยทำนั้นเริ่มตั้งแต่จังหวัดพังงาแต่ด้วยกำลังคนและทุนทรัพย์ทำให้ มทศ.จำต้องประสานให้หน่วยงานอื่นที่มีกำลังในการจัดการเข้ามาช่วยแทนที่  ซึ่งก็ได้ทีมงานจากเทศบาลตำบลเทพกระษัตรีเป็นผู้ดำเนินการต่อ  แต่ในที่สุดรูปแบบของงานก็ได้ลดขนาดลงอยู่ในบริเวณอนุสรณ์สถานถลางและแบ่งงานออกเป็นสองส่วนคือ งานจักรยานชิงถ้วยพระราชทานและงานกีฬาพื้นบ้าน  งานจักรยานฯเป็นหน้าที่ความรับผิดชอบของเทศบาลเทพฯ  ส่วนงานกีฬาพื้นบ้านเป็นความรับผิดชอบของอบต.เทพกระษัตรี    ทาง มทศ.  จึงคิดว่าควรจะรักษาเส้นทางประวัติศาสตร์ให้คงอยู่ จึงได้เชิญชมรมจักรยานจังหวัดภูเก็ตเข้าร่วมประชุมเพื่อหาแนวทางการดำเนินงานว่ามีแนวทางอย่างไรบ้าง

วาระที่  ๒   เรื่องการดำเนินกิจกรรมประจำปี

๒.๑  งานกีฬาบนเส้นทางประวัติศาสตร์
 ที่ประชุมได้แสดงความคิดหลากหลาย และเนื่องจากทราบว่าทางชมรมจักรยานถลางซึ่งร่วมจัดงานแข่งขันกีฬาชิงถ้วยพระราชทานฯกับเทศบาลเทพฯได้กำหนดวันแข่งขันและประกาศในเว็บไซด์แล้ว คือวันอาทิตย์ที่ 13 มีนาคม ซึ่งก็ตรงวันกับการจัดแข่งขันมินิมาราธอนของ อบต.เทพฯ และพิธีวางพวงมาลา ชมรมจักรยานจึงเห็นว่าการจัดกิจกรรมบนเส้นทางประวัติศาสตร์ในวันที่ 13 มีนาคม คงเป็นไปไม่ได้เพราะนักกีฬามีความต้องการลงแข่งขันเพื่อชิงถ้วยรางวัล  และการจะจัดให้มีความเชื่อมต่อก็เป็นไปได้ยากในปีนี้ เพราะชมรมจักรยานถลางปรับพื้นที่เกือบ 80% แล้ว จึงควรหลีกเลี่ยงการขัดแย้ง  จึงมีการเสนอความเห็นเป็นการจัดจักรยานชมเส้นทางประวัติศาสตร์    โดยไม่เป็นการแข่งขัน  แต่เป็นการให้ความรู้กับนักกีฬา  ไม่มีรางวัลมีแต่ของที่ระลึกคือเสื้อ (ภายใต้ชื่อโครงการขับขี่จักรยานท่องเที่ยวเส้นทางประวัติศาสตร์ถลาง) จัดร่วมกับชมรมจักรยานจังหวัดภูเก็ต  ในวันอาทิตย์  ที่ 6  มีนาคม  2554  โดยชมรมจักรยานจะช่วยประเมินค่าใช้จ่ายและทำเส้นทาง แจ้งผ่านคุณธนิต ประทีป  ณ  ถลาง  ซึ่งอาสาเป็นประธานในการจัดกิจกรรมครั้งนี้ ที่ประชุมจึงมอบให้เลขานุการ ส่งรายงานการประชุมนี้เวียนแก่กรรมการ มทศ.ขอความเห็นชอบในการจัดงานและแต่งตั้งคุณธนิต เป็นประธานจัดงาน ซึ่งให้คุณธนิตแต่งตั้งคณะทำงานร่วมเองและแจ้งแก่กรรมการ มทศ.ผ่านอีเมล์ ถึงเลขานุการ

วาระที่  ๓    เรื่องอื่น ๆ
 ๓.๑  มติคณะทำงานเห็นสมควรเปลี่ยนแปลงสถานที่รับรางวัลของกิจกรรมตอบคำถามประวัติศาสตร์เพื่อชิงทุนการศึกษา  จากเดิมรับรางวัลที่อนุสาวรีย์ในวันที่  13  มีนาคม    ให้เปลี่ยนไปรับที่สวนพระพุทธศาสนาวัดม่วงโกมารภัจจ์  ในวันที่  12  มีนาคม  เวลา 15.30 น.ก่อนพิธีบวงสรวง  เพื่อลดกิจกรรมบริเวณอนุสาวรีย์ฯและกึ่งบังคับเด็กและคุณครูให้ร่วมกิจกรรมบวงสรวง

 ๓.๒  ให้จัดประชุมสามัญประจำปีมูลนิธิท้าวเทพกระษัตรี ท้าวศรีสุนทร  โดยที่ประชุมมอบหมายให้เลขานุการนัดประชุมวิสามัญประจำปี  เพื่อแจ้งรายละเอียดการดำเนินกิจกรรมของ มทศ.  และเพื่อมอบหมายงานทอดผ้าป่าสามัคคีเพื่อบูรณะวัดม่วงฯ  ให้แจ้งกรรมการถึงความจำเป็นต้องเข้าร่วมประชุม  หากไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้จริง ๆต้องทำหนังสือมอบอำนาจแต่งตั้งผู้แทนเข้าร่วมประชุม และ ให้เรียนเชิญ ดร.ยุวัฒน์ เป็นประธานที่ประชุมด้วย  ซึ่งเลขานุการได้ประสานท่านประธาน  ท่านตอบรับคำเชิญมาร่วมประชุมใน วันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2554   เวลา 13.30 น. ณ โรงแรมภูเก็ตเมอร์ลิน   จึงถือโอกาสนี้เรียนเชิญกรรมการมาประชุมโดยพร้อมเพรียงกัน